Чтобы результаты контроля можно было оценить наиболее эффективно, конечные цели, ключевые результаты должны быть хорошо определены. С
точки зрения оценки результатов коммерческой деятельности контроль направлен на оценку стратегических альтернативных вариантов, долгосрочных ключевых результатов, степени их достижения прежде всего в разрезе года. Это оценивают на уровне фирмы, подразделения, работника. Контроль должен быть направлен на результаты как коммерческой, так и вспомогательной деятельности (табл. 2.).
Пример ситуации контроля Таблица 2
|
Ключевой результат |
Планируемый результат |
Полученный результат |
Измеритель |
Оценка и выводы | ||||
|
1. Коммерческая деятельность: | ||||||||
|
Рентабельность |
+2% от нынешнего уровня прибыли на весь капитал |
рост 3% |
Прибыль на весь капитал |
Цель превзойдена, но процент прибыли еще недостаточно высок. | ||||
|
Контролируемая доля рынка |
25% внутреннего рынка |
33% внутреннего рынка |
Доля в % |
Цель превзойдена; доля на внутреннем рынке довольно высока; обратить внимание на экспорт | ||||
|
Административные расходы |
10% экономии |
3% экономии |
Расходы по бухгалтерской отчетности |
Цель не достигнута. Разобраться в причинах и факторах | ||||
|
2. Вспомогательная деятельность: | ||||||||
|
Производительность труда |
Увеличить на 20% число операций при том же персонале |
Рост на 15% при сокращении численности персонала на 3% |
Число выполненных операций |
Цель почти достигнута. Продолжить выполнение мероприятий | ||||
|
Мотивация персонала |
Значительно большее желание работать, внутреннее стремление к перемещениям |
Заметно повышение |
Анализ по принципу "Мне кажется" |
Достигнута уверенная мотивация, закрепить достижения | ||||
|
Имидж фирмы |
Популяризация имиджа |
Значительно оживившееся в печати представление о фирме, подкрепленное информацией |
Число ссылок в газетах; анализ по принципу "Мне кажется" |
Наблюдается активизация Продолжить мероприятия. Провести исследование представления об имидже фирмы в обществе | ||||