У распределенных команд, особенно находящихся в различных часовых поясах, могут возникнуть проблемы с передачей оперативных данных в ходе проекта и представлением актуальных проектных артефактов. Самый распространенный способ решения этих проблем заключается в предоставлении доступа к некой информационной системе с помощью различных протоколов и методов, например доступ через VPN. Однако последний не всегда удобен, особенно если надо организовать доступ с территории заказчика, где существует жесткая политика информационной безопасности.
Более удобен доступ через Интернет по протоколу HTTPS. Благодаря использованию этого протокола и единого веб-интерфейса возможно организовать круглосуточный доступ к системе из любой географической точки, где имеется подключение к Интернету. Тем самым экономится время на получение информации.
Одним из наиболее удобных средств коммуникаций для распределенных команд является вышеупомянутый wiki-движок, благодаря которому можно использовать такие инструменты обмена информацией, как форумы, комментарии к проектным активностям, базы знаний. В результате сокращается время на переписку, вся информация хранится в едином месте, можно организовать для заказчика доступ к данным с возможностью оставлять комментарии в проектных активностях.